Tradepartment Dış Ticaret Limited Şirketi (Tradepartment), tradepartment.com internet sitesini ziyaret eden, sitedeki ön görüşme formunu dolduran ve e-posta ya da telefon yoluyla iletişime geçen kişilerin kişisel verileri bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) uyarınca veri sorumlusudur. Alıcı ve tedarikçi temsilcileri için ayrı bir aydınlatma metni, müşterilerimizin çalışanları için ise hizmet sözleşmesinin eki niteliğinde bir aydınlatma metni bulunmaktadır.

Veri sorumlusu

Ön görüşme formu ile işlenen veriler

Ad ve soyad; şirket adı ve görev; kurumsal e-posta adresi; telefon numarası; şirket internet sitesi; faaliyet alanı; ilgilendiği hizmet; hedef ülke veya pazar; dış ticaret faaliyetinin aşaması; öncelikli hedef; çözülmek istenen konu; çalışmaya başlama planı. Yıldızla işaretli alanlar dışındakilerin doldurulması isteğe bağlıdır.

E-posta ve telefonla iletişimde işlenen veriler

Ad ve soyad, iletişim bilgileri, görev ve kuruluş bilgisi ile iletinizin içeriği.

Site ziyaretinde işlenen veriler

Sitenin barındırma sağlayıcısı, güvenlik ve hata kayıtları için IP adresi, erişim zamanı ve tarayıcı bilgisini kısa süreli olarak tutabilir. Site, Tradepartment tarafından yerleştirilen çerez kullanmaz; seçtiğiz dil tercihi yalnız kendi tarayıcınızda saklanır ve Tradepartment’a iletilmez.

İşleme amaçları

Ön görüşme ve bilgi taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve cevaplanması; talebinize uygun hizmetin belirlenmesi ve teklif hazırlanması; talebinizin takibi ve sonraki iletişim; iş ilişkisinin kurulması; sitenin güvenli ve doğru çalışmasının sağlanması; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki sebep

Form ve iletişim verileri, Kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendine (temel hak ve özgürlüklerimize zarar vermeden meşru menfaatimizi ve gerçek kişi tacir olarak kimimizle bir sözleşme kurulmasına yönelik talebinizi değerlendirme ve cevaplama konusundaki meşru menfaatimize) dayanılarak işlenir; talebiniz gerçek kişi tacir olarak kimimizle bir sözleşme kurulmasına yönelik ise ayrıca (c) bendine dayanılarak işlenir. Site güvenliğine ilişkin kayıtlar (f) bendine dayanır. Açık rızanız alınmaz; formu göndermeniz onay değil, talep niteliğindedir.

Toplama yöntemi

Veriler; sitedeki form ve e-posta yoluyla elektronik ortamda, telefon görüşmesinde ise otomatik olmayan yöntemle doğrudan sizden elde edilir.

Aktarım

Sitenin barındırma hizmeti GoDaddy’ye; e-posta ve dosya saklama hizmeti Google tarafından sunulmaktadır. Form ve e-posta ile ilettiğiniz veriler bu sağlayıcıların yurt dışında bulunan sunucularında işlenir ve tutulur. Veriler ayrıca kanuni yükümlülük gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, bir hakkın korunması için hukuk danışmanlarına ve yargı organlarına aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere verilmez.

Saklama

Form ve iletişim verileri, talebinizin sonuçlanmasına kadar ve bir iş ilişkisi kurulmazsa en geç bir yıl saklanır; iş ilişkisi kurulursa hizmet sözleşmesindeki esaslara tabi olur. Sunucu kayıtları, barındırma sağlayıcısının güvenlik amacıyla öngördüğü kısa süre boyunca tutulur. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

Kanunun 11 inci maddesine göre; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanunun 7 nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@tradepartment.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.

Güncelleme

Bu metin 16 Ekim 2026 tarihinde güncellenmiştir. Değişiklikler bu sayfada yayımlanır.